Уніфікація діловодних процесів в контексті професійної культури фахівця з інформаційної справи
DOI:
https://doi.org/10.34079/2226-2830-2020-10-20-78-86Ключові слова:
уніфікація, діловодство, діловодні процеси, професійна культура, професійні компетентності, фахівець з інформаційної справи, спеціальність «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа», unification, office work, records management, professional culture, professional competence, information specialist, specialty “Information, library and archival affairs”Анотація
У статті визначено актуальність питання формування професійної культури фахівця інформаційної справи, спричиненої затвердженням спеціальності «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа». Розглянуто особливості сприйняття поняття «уніфікація діловодних процесів». Проаналізовано сучасний стан нормативно-правової бази організації документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами в сучасній Україні як чинника, який визначає рівень уніфікації діловодних процесів та впливає на формування професійної культури фахівця з інформаційної справи.
The article defines the relevance of the formation of professional culture of the information specialist, caused by the approval of the specialty «Information, library and archival affairs». This event provoked a discussion on the specification of the content of the information affair, as well as an understanding of the need to create a modern, complex and universal model of an information specialist.
Based on the analysis of higher education standards in the specialty 029 Information, library and archival affairs of bachelor’s and master’s level of higher education, scientific publications devoted to the training of higher education applicants in this specialty and the professional culture of records managers, professional competencies that should be appropriate in the professional (information specialist) were established.
The features of understanding the concept “unification of records management” were considered, its content, ability to implement and use promote the formation of professional culture of the information specialist within the specialty “Information, library and archival affairs”.
The current state of the regulatory framework for the organization of documentation of management information and organizing work with official documents in today’s Ukraine as a factor that determines the level of unification of records management and influences the formation of the professional culture of the information specialist were analysed. Regulation of office work based on rules specified in regulatory legal acts promotes compliance to the principles of quality, efficiency, lack of duplication of operations in working with official documents that directly affects the efficiency of modern Ukrainian authorities, institutions, enterprises, organizations.
Посилання
Бездрабко, В., 2008. Формування Єдиної державної системи діловодства і розвиток управлінського документознавства: залежності й інвазії. Вісник Національної академії керівних кадрів культури і мистецтв, 2, с.80–86.
Бойко, В.Ф., 2015. Уніфікація документації в Україні: історія та сучасний стан. Кандидат наук. Автореферат. Державна архівна служба України, УНДІАСД.
Веремчук, О.В., 2016. Особливості формування професійної культури майбутніх документознавців у вищих навчальних закладах. Міжнародний науковий журнал "Інтернаука", 8, с.24–29.
Державний комітет України з питань технічного регулювання та споживчої політики, 2003. ДСТУ 4163–2003. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. Київ: Держстандарт України.
Закон України Про електронні документи та електронний документообіг № 851-IV, 2003. Верховна Рада України. [онлайн] Доступно: <https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text> (Дата звернення: 29 серпня 2020).
Закон України Про Національний архівний фонд та архівні установи № 3814-XII, 1993. Верховна Рада України. [онлайн] Доступно: <https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12#Text> (Дата звернення: 26 серпня 2020).
Кабінет Міністрів України, 2006. Розпорядження Про схвалення Концепції проекту Закону України «Про справочинство» № 426-р. Верховна Рада України. [онлайн] Доступно: <http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/426-2006-%D1%80> (Дата звернення 29 серпня 2020).
Кабінет Міністрів України, 2018. Постанова Кабінету Міністрів України Деякі питання документування управлінської діяльності № 55. Верховна Рада України. [онлайн] Доступно: <https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#n1251> (Дата звернення 26 серпня 2020).
Кулешов, С.Г. та Бойко, В.Ф., 2013. Основні результати дослідження уніфікації галузевої документації в Україні. Архіви України, 6, с. 71–85.
Кулешов, С.Г. та Бойко, В.Ф., 2015. Періодизація уніфікації офіційних документів в Україні. Архіви України, 1, с. 111–128.
Кухтяк, О.Я., 2018. Аналіз змісту та структури спеціальності «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа». Науковий вісник Кременецької обласної гуманітарно-педагогічної академії ім. Тараса Шевченка. Серія: Педагогіка, 10, с.59–68.
Матвієнко, О. та Цивін, М., 2016. Спеціальність 029 «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа»: у пошуках «інформаційного фахівця». Вісник Книжкової палати, 10, с.32–35.
Матвієнко, О. та Цивін, М., 2017. Проблеми професійного спрямування за спеціальністю «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа». Вісник Книжкової палати, 11, с. 29–33.
Міністерство освіти та науки України, 2018. Наказ Про затвердження стандарту вищої освіти за спеціальністю 029 Інформаційна, бібліотечна та архівна справа для першого (бакалаврського) рівня вищої освіти № 1378. Міністерство освіти та науки. [онлайн] Доступно: <https://mon.gov.ua/storage/app/media/vishcha-osvita/zatverdzeni%20standarty/12/21/029-informatsiyna-bibliotechna-ta-arkhivna-sprava-bakalavr.pdf> (Дата звернення 25 серпня 2020).
Міністерство освіти та науки України, 2019. Наказ Про затвердження стандарту вищої освіти за спеціальністю 029 Інформаційна, бібліотечна та архівна справа для другого (магістерського) рівня вищої освіти № 728. Міністерство освіти та науки. [онлайн] Доступно: <https://mon.gov.ua/storage/app/media/vishcha-osvita/zatverdzeni%20standarty/2019/05/28/029-informatsiyna-bibliotechna-ta-arkhivna-sprava-magistr.pdf> (Дата звернення 25 серпня 2020).
Міністерство юстиції України, 2014. Наказ Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання № 1421/26198. Верховна Рада України. [онлайн] Доступно: <https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text> (Дата звернення 26 серпня 2020).
Міністерствo юстиції України, 2015. Наказ Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях № 1000/5. Верховна Рада України. [онлайн] Доступно: <https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text> (Дата звернення: 26 серпня 2020).
Попчук, О.В., 2013. Професійна культура документознавця. Рівне: РДГУ.
Сидоренко, А. та Римбу, В., 2019. Дослідження змісту освіти та формування компетенцій документознавців в межах спеціальності «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа». Молодий вчений, 2(1), с. 215–218.
Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства, 2005. ДСТУ 2732:2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. Київ: Держспоживстандарт України.
