LEGAL AND PROCEDURAL ASPECTS OF NOTARIAL PROTECTION IN UKRAINE AND IN FOREIGN COUNTRIES

Authors

  • Nataliia Martsenko PhD, Associate Professor, Associate Professor of the Department of Civil Law and Procedure, West Ukrainian National University https://orcid.org/0000-0002-2536-0462
  • Nataliia Zvenyhoretska 2nd year student Faculty of Law, West Ukrainian National University

DOI:

https://doi.org/10.34079/2226-3047-2023-14-27-100-110

Keywords:

notary, legal status of a notary, protection, form of protection, notarial protection, liability, contract, transaction, нотаріат, нотаріус, правовий статус нотаріуса, захист, форма захисту, нотаріальний захист, відповідальність, договір, правочин

Abstract

The study is relevant due to the constant need to improve the legal system and its significant component, notaries. First of all, this is due to the need to take into account constant changes in society and technological breakthroughs in order to adapt notarial activities to new realities. In addition, the analysis of the theoretical foundations and regulatory framework of notaries in Ukraine in comparison with other countries helps to identify the advantages and disadvantages in national legislation and contributes to the improvement of legal norms. Therefore, the purpose of this study is to provide a theoretical and legal analysis of notarial protection in Ukraine and in certain foreign countries.

This paper analyses the theoretical foundations and legal framework regulating notarial activity and defining the legal status of a notary in Ukraine and in some foreign countries of different legal systems. The article examines the role of the notary as a component of the legal order system, its tasks and peculiarities of organisation. The author identifies the main elements that constitute the legal status of a notary in Ukraine and in foreign countries.

The author makes a comparative legal characterisation of the peculiarities of the legal status of a notary in the Latin and Anglo-Saxon notaries. Particular attention is paid to the legality, objectivity, independence and competence of notaries, who play a key role in ensuring the legal accuracy and legality of transactions. The article also discusses the support of notarial protection in Ukraine through the electronic document management system and electronic digital signature, which ensures the security and confidentiality of transactions.

The article examines the role of notarial activity as a form of protection of subjective civil rights which complements other methods of legal protection. In particular, the author emphasises that notarial protection is a complement to other forms of protection, such as judicial and administrative protection, and identifies the need to analyse the legal status of notaries in other countries in order to improve national notarial legislation. It is proposed to take into account the experience of foreign legislators in rulemaking with a view to theoretical and legislative improvement of the legal status of notaries in Ukraine.

References

Бондарева, М. В., 2006. Англосаксонський нотаріат: особливості організації та функціонування. Університетські наукові записки, 3-4, с. 153-159.

Василів, С. та Сорочкіна, О., 2020. Світові системи нотаріату: порівняльний аналіз. Вісник Національного університету "Львівська політехніка". Серія: Юридичні науки [онлайн], 1. Доступно: <https://science.lpnu.ua/sites/default/files/journal-paper/2020/may/21501/23.pdf>

Гамаль, І. О., 2008. Сучасний стан розвитку системи нотаріату в Україні. Актуальні проблеми державного управління, 2 (34), с. 3–7.

Закон України Про нотаріат № 3425-XII від 02.09.1993. Верховна Рада України [онлайн]. Доступно: <https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12#Text>

Ільїна, Ю. П., 2013. Особливості правового статусу нотаріуса в деяких зарубіжних країнах. Науковий вісник Міжнародного гуманітарного університету. Серія: Правознавство, 5, с. 148-152.

Кот, О. О., 2017. Проблеми здійснення та захисту суб’єктивних цивільних прав. Дисертація. Доктор наук. Київ, НДІППіП.

Мілорава, М., 2005. Нотаріат та нотаріальна діяльність у Сполучених Штатах Америки. Юриспруденція: Теорія і практика, 7, с. 50-55.

Міністерство юстиції України, 2011. Роз'яснення: Особливості нотаріального провадження при вчиненні протесту векселя про неплатіж від 6 грудня 2011 року [онлайн] Доступно: <https://zakononline.com.ua/documents/show/332348___332413>

Нотаріальна палата України, б.д. Міжнародний досвід. [онлайн] Доступно: <http://npu.in.ua/mizhnarodnij-notariat/mijnarodniy_dosvid/mijnarodniy_dosvid#>

Фурса, С. Я., 2012. Теорія нотаріального процесу: науково-практичний посібник. Київ : Алерта.

Цивільний кодекс України № 435-ІV, 2003. Верховна Рада України [онлайн]. Доступно: <https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text>

Anderson, E., 2003. Status and Role of Notary in Legal System of Estonia. 10th Anniversary of the Estonia Notaries. Tallinn 2003, pp. 53-62.

Anderson, E., 2006. State Liability without the Liability of State. Juridica international, [online], XI, pp.146–157. Available at: <https://www.juridicainternational.eu/public/pdf/ji_2006_XI_146.pdf>

Asaulyuk, O., 2006. Short commentary on the Law of Slovakia “On notaries and notarial activity”. Small Encyclopedia of a Notary, 2(26), pp. 75-92.

Brooke, R., 1988. Brooke's Notary. Notarial Office and Practice in England and Overseas. 10th ed. London, Stevens & Sons.

Brown, L. N., 1953. The Office of the Notary in France. The International and Comparative Law Quarterly, 2(1), pp. 60–71. Cambridge University Press.

Cerka, P., Grigiene, J. and Poderyte, E., 2015. Possibility for notaries of Latin tradition to carry mediation function, Polish Political Science Yearbook, p. 50-70. DOI: 10.15804/tpn2015.1.03

Collection of Laws of The Slovak Republic, 1992. ACT of the Slovak National Council of 06 May 1992 on notaries and notaries’ activities (Notary Rules) . [online] Available at: <https://www.notar.sk/wp-content/uploads/2021/08/Act-on-notaries-and-notaries-activities-Notary-Rules.pdf>

Federal Ministry of Justice, 2022. Federal Code for Notaries [online] Available at: <https://www.gesetze-im-internet.de/englisch_bnoto/englisch_bnoto.html>

French-property.com, n.d. The Notaire and his role in France. [online] Available at: <https://www.french-property.com/reference/role_of_notaire.htm>

Justice without Litigation, n.d. Executive Summary Legal Study. [online] Available at: <https://ihr-notariat.at/fileadmin/user_upload/Notariatskammer/JuWiLi/Executive_Summary_legal_study.pdf>

Kyianytsia, L., 2023. Comparative Analysis of Notarial Functions in Ukraine, Poland and Lithuania. Krakowskie Studia Małopolskie [online], 4(40). Доступно: <https://journals.indexcopernicus.com/api/file/viewByFileId/1895099>

Padilla, A., 2018. Notary Public. Handbook. Sacramento, California [online] Available at: <https://notary.cdn.sos.ca.gov/forms/notary-handbook-2018.pdf>

Piepu, Z.F. and Yagr, Z., 2001. The review of the XXII the International Latin notarial congress. The notarial reporter, 11(2), р. 3-13.

Riigi Teataja, 2013. Notaries Act. Passed 06.12.2000. [online] Available at: <https://www.riigiteataja.ee/en/eli/511112013002/consolide>

Smithers, W. W., 1911. History of the French Notarial System, 60 U. Pa. L. Rev. 19. [online] Available at: <https://scholarship.law.upenn.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=7217&context=penn_law_review>

Talpis, J. A., 2003. Latin notariat in the face of globalization. Bulletin of the Verkhovna Rada, 9, p. 38-39.

Wolf, C. R., 1999. Notaries in Germany. In: Tremml, B., Buecker, B. (eds) Key Aspects of German Business Law. Springer, Berlin, Heidelberg. DOI: <https://doi.org/10.1007/978-3-662-08065-8_11>

Published

2024-06-24

Issue

Section

Статті